Ключевым изменением стало устранение законодательного пробела, позволявшего работодателям занижать выплаты за счет манипуляций с терминологией стимулирующих выплат. Согласно Постановлению Правительства РФ № 540 от 24 апреля 2025 года, которое пришло на смену старому порядку, действовавшему с 2007 года, при расчете среднего заработка теперь обязаны учитывать не только классические премии, но и любые «денежные поощрения», предусмотренные системой оплаты труда.
Ранее работодатели могли называть дополнительные выплаты сотрудникам «поощрениями» в приказах, что позволяло исключать их из расчета среднего дохода при оформлении отпуска. Теперь такая «лазейка» официально закрыта: если выплата носит системный характер и закреплена в локальных актах компании, она должна учитываться бухгалтерией наравне с окладом и надбавками. Депутат Госдумы Екатерина Стенякина подчеркнула, что это нововведение делает процесс начисления отпускных более прозрачным и защищает работников от необоснованного снижения выплат.
Базовая формула расчета отпускных осталась прежней: суммарный доход за последние 12 календарных месяцев делится на 12 и на коэффициент 29,3 (среднемесячное число дней). Полученный среднедневной заработок умножается на количество дней планируемого отпуска. Однако за счет включения в общую сумму всех видов поощрений итоговая выплата для многих категорий сотрудников увеличится. Новые правила обязательны для всех организаций, независимо от формы собственности, и применяются ко всем отпускам, начавшимся после сентября 2025 года.