С 1 марта заочная форма голосования по ключевым вопросам управления зданием теперь возможна исключительно через государственную информационную систему ЖКХ. Использование любых других платформ для такого формата собраний отныне считается недействительным.
В Министерстве ЖКХ региона поясняют, что внесенные изменения призваны повысить прозрачность и легитимность процедур принятия решений. На федеральном уровне, как отмечал заместитель министра строительства и ЖКХ России Константин Михайлик, подобные шаги являются частью работы по формированию эффективной инфраструктуры управления многоквартирными домами в рамках национальных проектов. Новая система, по его словам, предлагает удобные и понятные инструменты, стимулируя более широкое вовлечение жителей и снижая риски фальсификаций.
Обязательным требованием стало размещение информации о предстоящем собрании в системе ГИС ЖКХ. Благодаря интеграции с порталом «Госуслуги», собственники автоматически получают три типа уведомлений в свои личные кабинеты: за десять дней до старта голосования, в момент его начала и после подведения итогов. Проголосовать теперь можно как непосредственно в самой системе ГИС ЖКХ, так и через мобильное приложение «Госуслуги Дом». Важно, что сохранена возможность использования традиционных бумажных бюллетеней. При этом администратор собрания обязан принимать такие бюллетени при наличии указанного СНИЛС, что позволяет собственнику проверить корректность учета его голоса в системе.
Нововведения также расширяют возможности жителей по самостоятельной инициации собраний. Подать заявку теперь разрешено не только письменно, но и в электронном виде через приложение «Госуслуги Дом». Чтобы инициировать процесс и предложить повестку дня, необходимо заручиться поддержкой как минимум десяти процентов собственников помещений дома. Собрав необходимое количество сторонников, инициатор направляет заявку в управляющую организацию, которая, в свою очередь, обязана организовать и провести такое собрание в течение 45 календарных дней с момента получения обращения.