Делегацию республики возглавил исполняющий обязанности вице-премьера — руководителя Аппарата Правительства РБ, исполнительный секретарь 47 конгресса Апимондии Илшат Тажитдинов. Состоялись встречи с руководством Апимондии — вице-президентом Всемирной федерации пчеловодческих ассоциаций Питером Козмусом, а также с представителями Ассоциации пчеловодов Чили, КНР, Эфиопии и ряда других стран. Илшат Тажитдинов напомнил, что идея о возможности проведения конгресса Апимондии в Башкортостане впервые была озвучена башкирскими пчеловодами на инвестиционном форуме «Зауралье-2012» в Сибае. Подготовка к 47 конгрессу Апимондии в Уфе активно началась с 2017 года, когда в Стамбуле было выиграно право на его проведение.